FORENINGENS VEDTÆGTER
§ 1 Foreningens navn er Boesamfundet
§2 Foreningens hjemsted er Vestfyn
§3 Foreningens formål er at styrke sammenholdet mellem de enkelte medlemmer af slægten. Det kan bl.a. ske ved afholdelse af slægtsstævner, møder, foredrag og ved udgivelse af publikationer.
§4 Boesamfundet er en slægtsforening, hvor alle, der har interesse i foreningens virke, kan optages som medlem.
§5 Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen efter indstilling fra bestyrelsen. Der overføres årligt en procentuelt passende beløb til en konto kun beregnet til udgivelser af publikationer og til forskning
§6 Kontingentet dækker et personligt medlemskab
§7 Regnskabet følger generalforsamlingen og kontingentet opkrævet årligt forud.
§8 Regnskabet skal afsluttes for hver regnskabsperiode og revideres før førstkommende generalforsamling.
§9 Bestyrelsen består af mindst 5 medlemmer, der konstituerer sig med formand, næstformand sekretær kasserer og redaktør af foreningens publikationer. De to sidstnævnte funktioner kan findes uden for bestyrelsens midte.
§10 Afgår et bestyrelsesmedlem i utide suppleres bestyrelsen med henholdsvis 1.– 2. suppleant.
§11 Ordinær generalforsamling afholdes i forbindelse med slægtsstævner hvert andet år, hvor halvparten af bestyrelsen er på valg.
§12 Der vælges to revisorer, der afgår skiftevis til hver generalforsamling.
§13 Alle medlemmer af Boesamfundet er valgbare til bestyrelses- og andre tillidsposter.
§14 Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, såfremt mindst 1/3 af samtlige medlemmer til bestyrelsen indsender skriftligt krav herom, ligesom en ekstraordinær generalforsamling til enhver tid – med 14 dages varsel – kan indkaldes af bestyrelsen.
§15 Der kan ved bestyrelsesmøde eller generalforsamling ikke stemmes ved fuldmagt.
§16 Indvarsling til ordinær generalforsamling skal ske med mindst 14 dages varsel.
§17 Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal.
§18 Ethvert forslag vedrørende vedtægtsændringer skal behandles på 2 hinanden efterfølgende generalforsamlinger, med mindst 14 dages mellemrum
§19 Såvel i bestyrelsen som ved generalforsamling træffes afgørelser ved simpelt flertal. Er afstemningen lige, er formandens stemme udslagsgivende. Såfremt et medlem måtte ønske skriftlig afstemning skal dette ske. Forslag til vedtægtsændring skal vedtages med mindst 2/3 af de afgivne stemmer
§20 Forslag der tages i sigte til Boesamfundets opløsning, kan kun behandles på en i denne anledning særlige generalforsamling; og i øvrigt under iagttagelse af de samme former som ved forslag til lovændringer. Forslag til en generalforsamlings dagsorden skal være i bestyrelsen i hænde senest 14 dage før afholdelsen af mødet.
§21 Alle midler, der måtte forefindes efter Boesamfundet er opløst, skal overgå til anden form for kulturel aktivitet på Vestfyn. Bestyrelsen indstiller forslag herom til den sidst afholdte generalforsamling.
Bestyrelsen, den 21. august 2010
Janus Storm, Formand – Bolette Rhode Hansen, Næstformand – Anne Frederiksen, Kasserer – Kirsten Sandberg, Bestyrelsesmedlem – Eva Wedderkopp, Bestyrelsesmedlem
BOENYT – MEDLEMSBLAD
BOENYT er et uforpligtende skrift der udgives af bestyrelsen for Boesamfundet SSN 1399-1663.
Bladet udkommer 3 gange årligt.
Bladet udsendes gratis til foreningens medlemmer i et oplag på 250 eksemplarer.
Indlæg sendes til bladets redaktør:
Janus Storm
Lindhovedvej 29
DK – 5631 Ebberup
tlf.: 6477 1882
(bedst mellem 17.00 -19.00)
E-mail.:
lindhovedgaarden@mail.dk